Privacyinformatie mobiliteitsanalyses

Deze informatie legt uit hoe Ottimo Mobility s.r.l. de gegevens verwerkt die je in deze vragenlijst invult en in de bijbehorende mobiliteitsanalyses. Ze gaat uitsluitend over de verwerking van je reisgegevens; informatie over de website en cookies staat in een apart document.

Rollen: wie doet wat

Deze vragenlijst wordt je aangeboden in het kader van een opdracht die aan Ottimo is gegeven door een opdrachtgever — doorgaans je werkgever, een universiteit of een overheidsinstantie. Die organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke: zij bepaalt de doeleinden en de rechtsgrondslag van de gegevensverzameling en verstrekt je, waar van toepassing, de specifieke informatie over haar eigen verwerking.

Ottimo treedt op als verwerker: we verwerken je gegevens uitsluitend in opdracht en namens de verwerkingsverantwoordelijke, op basis van een verwerkersovereenkomst (DPA). De verwerking berust niet op jouw toestemming. Voor de specifieke rechtsgrondslag en doeleinden kun je terecht bij de verwerkingsverantwoordelijke (je werkgever of de opdrachtgevende instantie).

Welke gegevens we verwerken

Voor de mobiliteitsanalyses verwerken we gegevens over je verplaatsingen, met name het vertrekadres (bijv. de woonzone) en de bestemming, naast de antwoorden die je in de vragenlijst geeft. Deze gegevens zijn nodig om de meest efficiënte routecombinaties en reistijden te berekenen.

Gegevensminimalisatie

We passen het beginsel van minimalisatie toe. We vragen niet om het exacte huisnummer. Voor het berekenen van routes en reistijden gebruiken we externe kaart- en routeringsdiensten. De berekening van afstanden en routes gebeurt server-side: je IP-adres wordt niet aan die leveranciers doorgegeven.

Bewaring

We bewaren gegevens standaard 12 maanden, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke (bijv. de werkgever of de instantie) om een andere periode vraagt of de wet een andere termijn voorschrijft.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Omdat Ottimo als verwerker optreedt, verzoeken we je voor het uitoefenen van deze rechten contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke (je werkgever of de opdrachtgevende instantie); neem je toch rechtstreeks contact op met Ottimo, dan sturen we je verzoek door naar de bevoegde verwerkingsverantwoordelijke of verwijzen we je naar hen.

Contact

Voor vragen over de verwerking van je gegevens door Ottimo kun je mailen naar info@ottimomobility.com. Voor vragen over de doeleinden en de rechtsgrondslag van de verwerking kun je terecht bij de verwerkingsverantwoordelijke.

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026.