Datenschutzinformation für Mobilitätsanalysen

Diese Information erläutert, wie die Ottimo Mobility s.r.l. die Daten verarbeitet, die Sie in diesem Fragebogen und in den zugehörigen Mobilitätsanalysen eingeben. Sie betrifft ausschließlich die Verarbeitung Ihrer Mobilitätsdaten; Informationen zur Website und zu Cookies finden Sie in einem separaten Dokument.

Rollen: wer macht was

Dieser Fragebogen wird Ihnen im Rahmen eines Auftrags zur Verfügung gestellt, den ein Auftraggeber — in der Regel Ihr Arbeitgeber, eine Universität oder eine öffentliche Stelle — an Ottimo erteilt hat. Diese Organisation ist der Verantwortliche: Sie legt die Zwecke und die Rechtsgrundlage der Datenerhebung fest und stellt Ihnen gegebenenfalls die spezifische Datenschutzinformation zu ihrer eigenen Verarbeitung bereit.

Ottimo handelt als Auftragsverarbeiter: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Weisung und im Auftrag des Verantwortlichen auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV). Die Verarbeitung beruht nicht auf Ihrer Einwilligung. Für die konkrete Rechtsgrundlage und die Zwecke können Sie sich an den Verantwortlichen (Ihren Arbeitgeber oder die auftraggebende Stelle) wenden.

Welche Daten wir verarbeiten

Für die Mobilitätsanalysen verarbeiten wir Daten zu Ihren Wegen, insbesondere die Startadresse (z. B. das Wohngebiet) und das Ziel sowie die Antworten, die Sie im Fragebogen geben. Diese Daten sind erforderlich, um die effizientesten Routenkombinationen und Reisezeiten zu berechnen.

Datenminimierung

Wir wenden den Grundsatz der Datenminimierung an. Wir fragen nicht nach der genauen Hausnummer. Für die Berechnung von Routen und Reisezeiten nutzen wir externe Karten- und Routing-Dienste. Die Berechnung von Entfernungen und Routen erfolgt serverseitig: Ihre IP-Adresse wird nicht an diese Anbieter übermittelt.

Aufbewahrung

Standardmäßig bewahren wir Daten 12 Monate auf, es sei denn, der Verantwortliche (z. B. der Arbeitgeber oder die Behörde) verlangt einen anderen Zeitraum oder das Gesetz schreibt eine andere Frist vor.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Da Ottimo als Auftragsverarbeiter handelt, bitten wir Sie, sich zur Ausübung dieser Rechte an den Verantwortlichen (Ihren Arbeitgeber oder die auftraggebende Stelle) zu wenden; sollten Sie sich dennoch direkt an Ottimo wenden, leiten wir Ihre Anfrage an den zuständigen Verantwortlichen weiter oder verweisen Sie an diesen.

Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Ottimo können Sie an info@ottimomobility.com schreiben. Bei Fragen zu den Zwecken und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

Zuletzt aktualisiert: 8. Juli 2026.